Te contamos cuál es el proceso y la documentación necesaria para solicitar un cupo y formalizarlo en una de las Instituciones Educativas Distritales, para que tu hijo inicie el 2025 estudiando.

Por Viviana López

El próximo 27 de enero inicia en Bogotá el año escolar con el retorno de los estudiantes a las aulas de clase, sin embargo, si aún no tienes un cupo para tu hijo todavía tienes una oportunidad para matricularlo en una de las Instituciones Educativas Distritales.

De acuerdo con información de la Secretaría de Educación, con fecha al 18 de enero todavía tenían una oferta de más de 30 mil cupos disponibles para garantizar el derecho a la educación de las niñas, los niños y jóvenes, pues algunos padres de familia y acudientes no continuaron el proceso durante los plazos estipulados o no aceptaron el cupo asignado y este se liberó para asignarlo a otro estudiante.

¿Cómo solicitar un cupo nuevo o traslados?

A partir del 20 de enero puedes solicitar un cupo nuevo para cualquier grado (desde prejardín hasta once, aceleración del aprendizaje y ciclos para adultos), acercándote a las Direcciones Locales de Educación, con cita previa y de forma presencial, o en las instituciones educativas distritales con cupos, en el horario de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. 

Para conocer la ubicación de las Direcciones Locales de Educación y determinar cuál está más cerca de tu lugar de residencia, debes ingresar a la página web de la Secretaría de Educación, y en la sección ‘de tu interés’ acceder a la opción ‘Direcciones Locales de Educación’, donde podrás conocer las dirección y números de contacto, así como agendar una cita.

Después el equipo de la Secretaría de Educación se encargará de verificar la disponibilidad del grado solicitado para realizar la asignación de cupo, no obstante, es fundamental que no olvides formalizar el cupo, para lo cual debes presentar los siguientes documentos, según te sean solicitados, pues depende el grado al que va a ingresar el estudiante:

• Copia del registro civil de nacimiento del estudiante.
• Documento de identidad del estudiante. Tarjeta de identidad para mayores de 7 años y cédula de ciudadanía para mayores de 18 años.
• Copia del documento de identidad del padre y/o madre de familia, o acudiente.
• Copia del carné de vacunas al día y/o reporte del PAI (Programa Ampliado de Inmunización).
• Copia del certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud vigente.
• Certificados de escolaridad de los grados anteriores al solicitado (se exigirá únicamente el certificado de grado 5º que avala el nivel de primaria y únicamente el de grado 9º que avala todos los grados anteriores). Para el resto de los grados, se deberá pedir el del año inmediatamente anterior. En ninguno de los casos se podrá constituir una barrera para la formalización de la matrícula.
• Una (1) foto 3×4 cms.
• Copia de la visa para estudiantes extranjeros menores de 7 años, o copia de la visa y cédula de extranjería para estudiantes extranjeros mayores de 7 años, o el Permiso de Protección Temporal (PPT) para estudiantes migrantes de Venezuela.
• Copia del diagnóstico, certificación o concepto médico sobre la discapacidad o el trastorno específico del aprendizaje o del comportamiento emitido únicamente por el sector salud, según sea el caso.

Ten presente que, si no realizas la formalización del cupo para el estudiante durante los plazos que te indiquen, perderás el cupo y será liberado para que otro alumno lo tome.

Por otro lado, si estás interesado en solicitar un traslado entre colegios oficiales, también puedes realizar el trámite de forma presencial en las Direcciones Locales o directamente en las instituciones educativas.