POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
OBJETIVO: El objetivo de la presente política es informar a los usuarios de MigraVenezuela.com las condiciones en que serán recolectados, almacenados y utilizados los datos personales obtenidos a través de esta página, para hacer la prestación de nuestros servicios, y dar claridad sobre los derechos que les asisten como titulares de la información y los procedimientos que deben adelantar para ejercerlos.
ALCANCE Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de MigraVenezuela. Colprensa S.A, identificada con el NIT 8600787526, con domicilio principal en la dirección Calle 25D Bis No. 102 A -63 Piso 3, de la ciudad de Bogotá, Teléfono 601518800, sera la entidad responsable del tratamiento de los datos.
AUTORIZACIÓN: La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de MigraVenezuela requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. Como responsable del tratamiento de los datos personales, Colprensa S.A. ha dispuesto, a través de MigraVenezuela, de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
Cuando el usuario de MigraVenezuela accede a proporcionar sus datos personales a través de cualquiera de estos mecanismos manifiesta su aceptación a esta política de tratamiento de datos.
Colprensa llevará registro de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de sus titulares para el uso de los datos.
GLOSARIO
Los siguientes términos contenidos en las Políticas de Tratamiento de Datos Personales deberán entenderse en el sentido que a continuación se señala:
Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Téngase en cuenta que el consentimiento es el eje central de la protección de datos personales, lo cual comporta, como regla general, que no se puedan tratar datos personales de alguien sin su consentimiento; ello sin perjuicio de que en ocasiones esta obligación no sea exigible, por ejemplo: cuando los datos se traten en el marco de una relación comercial, laboral o administrativa, o cuando exista una ley que disponga lo contrario.
Base de datos: Es el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Allí donde existe un conjunto de datos organizados mediante algún criterio se está ante una base de datos. Es así como, una aplicación informática de nóminas constituye un ejemplo de base de datos, pero también lo puede constituir una tabla de datos en Word, y la recopilación de datos no automatizados: por ejemplo, un archivo A-Z.
Bases de datos temporales: Son aquellas bases de datos que se generan con ocasión de la operación diaria de tratamiento de los registros contenidos en las bases de datos principales, y están conformadas por copias de la información o archivos ofimáticos para tratamientos especiales.
Las bases de datos temporales deberán cumplir el nivel de seguridad correspondiente a la tipología de datos tratados y a su nivel de riesgo, y serán borrados o almacenados en los servidores una vez que hayan dejado de ser necesarios para la operación diaria.
Comunicación/Cesión de Datos: Es toda revelación de datos realizada a una persona o entidad distinta del titular de los datos personales.
La cesión de datos debe estar, salvo excepciones, necesariamente consentida por el titular de los datos. Por ello, es importante no trasladar datos de carácter personal a otras personas físicas o jurídicas, salvo que se disponga del consentimiento del titular de los datos o se esté ante alguna de las excepciones previstas por la ley.
Conducta inequívoca: Es el comportamiento que permite concluir de forma razonable que el titular de los datos personales otorgó la autorización para el tratamiento de los mismos.
La conducta inequívoca no se considera como un sustituto de la autorización expresa, previa e informada que debe proporcionar el titular de la información personal para su tratamiento. Se trata de una acción concreta que permite inferir claramente la existencia de la autorización, por el comportamiento del titular.
Dato personal: Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado de tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otras, realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Finalidad: Corresponde a la definición del objeto con el que se utilizarán los datos recolectados.
El alcance de la finalidad es sumamente importante, pues de él depende que el tratamiento de los datos personales sea lícito o ilícito.
Responsable del tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que, ya sea por sí misma o en asocio con otras, recolecte, almacene, maneje datos personales y/o constituya con ellos base de datos.
Titular: Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Las personas que podrán ejercer los derechos establecidos en la ley y derivados de la condición de titular son:
1. El titular mismo, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que ponga a su disposición Colprensa.
2. Sus causahabientes, quienes deberán acreditar dicha calidad.
3. Los representantes, en caso de que el titular sea menor de edad, o los apoderados, previa acreditación de la representación o el apoderamiento.
Transferencia de datos: Corresponde a la transferencia que tiene lugar cuando el responsable o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que, a su vez, es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Bajo este supuesto, un tercero puede recibir la información personal respecto de la cual Colprensa S.A. es responsable, viniendo a ser dicho tercero responsable, en lo sucesivo y en lo que le concierne, de dicha información. Sin perjuicio de que Colprensa garantizará que se seguirán prestando por este tercero las condiciones de seguridad idóneas para salvaguardar los datos personales de los titulares frente a las vulnerabilidades identificadas.
Transmisión de datos: Corresponde al tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
En este caso, Colprensa sigue fungiendo como responsable, por lo que cada actividad realizada por el encargado supondrá la responsabilidad solidaria de ambos respecto a las sanciones y perjuicios que se pudieran generar como consecuencia del indebido tratamiento de la información personal.
Tratamiento: Se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Téngase en cuenta la definición de tratamiento de datos que da la ley, esto es, que cualquier operación que se haga con ellos: grabarlos, modificarlos, conservarlos, enviarlos, etc., constituirá tratamiento.
Usuarios: Se refiere a los sujetos o procesos autorizados a acceder a los recursos donde estén contenidos los datos.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS: A los datos recolectados a través de MigraVenezuela, Colprensa S.A. les dará el siguiente tratamiento:
1. Enviará a los correos electrónicos registrados por sus usuarios, newsletters de noticias, notificaciones de eventos de interés relacionados con el proyecto MigraVenezuela, notificaciones de noticias de última hora relacionadas con la migración, así como cualquier información de interés relacionada con la página web MigraVenezuela o con el proyecto.
2. Suministrará la información y los datos personales a las autoridades de control y vigilancia, administrativas, de policía y judiciales, nacionales e internacionales, en virtud de un requerimiento legal o reglamentario o en la defensa de sus derechos o los de sus usuarios o para la detección, prevención o persecución de actos criminales.
3. Permitirá el acceso a la información y datos personales a los auditores o terceros contratados para llevar a cabo procesos de auditoría interna o externa propios del proyecto.
4. Consultará y actualizará la información, preferencias y los datos personales de sus usuarios para el desarrollo de actividades relacionadas con el proyecto MigraVenezuela.
5. Contratará con terceros el almacenamiento y/o procesamiento de la información y datos personales para la correcta ejecución del proyecto, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad internos y legales o reglamentarios a los cuales estamos obligados.
6. Transferirá la información y datos personales en caso de cambio de administración de MigraVenezuela. Si como consecuencia del cambio de control, hay cambio en el Responsable del tratamiento de la información y datos personales, dicha situación será informada a los Titulares de la información y de los datos personales, para que ejerzan los derechos de conformidad con la ley aplicable. Las condiciones bajo las cuales los Titulares podrán ejercer sus derechos serán indicadas al momento de informar el cambio de control.
AVISO DE PRIVACIDAD: Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
DERECHOS DE LOS TITULARES: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
TRÁMITE DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS: Las inquietudes, observaciones o reclamos que tenga acerca del uso de datos, puede comunicarlos a MigraVenezuelaCol@gmail.com
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos. Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivos que dan lugar al reclamo con una breve descripción de los derechos que dan lugar a él y número de identificación. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se le informará los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.
VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 28 de marzo de 2023. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado o mientras exista un deber legal de conservarlos.
Ultima actualización: marzo 28 de 2023
